だるかぶ
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僕の所属する PTA のメール連絡網は、小学校が導入しているシステムを使わせてもらっていたのですが、次のような問題がありました。
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毎年四月に登録がリセットされるため再登録が必要。
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メールを受け取る本人が登録手続きを行う必要がある。
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管理者が自由にユーザーを追加したり削除したりできない。
上記のような理由から、別のシステムに乗り換えようと思います。
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別のメール配信方法を考えてみた
いくつか、別のメール配信方法を考えたのと、諦めた理由。
[ 代替案１ ] サイボウズ Live で一斉配信する案
サイボウズ Live に登録してもらって、定期メール通知をオフにし、緊急メール通知を一斉配信に利用する案。
ただ、PTA の中には、この手の設定に詳しくないメンバーもいるので、サイボウズ Live は却下。
参考 : メール通知を止めたい/通知間隔を設定したい/通知先メールアドレスを変更したい | サイボウズLive ヘルプセンター
[ 代替案２ ] Gmail の BCC で一斉配信する案
メールアドレスリストを自分で管理して、Gmail を使い BCC で一斉配信する方法。
ただ、宛先が 500 を超えた場合や、宛先不明のアドレスが多かったりすると、スパム判定されて、アカウントが停止される場合があるそうな。
普段使いの Google アカウントを停止されるのは怖いので、この方法も却下。
参考 : 送信に関する制限事項により、メールが宛先不明で返送される – Gmail ヘルプ
[ 代替案３ ] i.softbank.jp で一斉配信する案
キャリアブロックを避けるため、i.softbank.jp で一斉配信しようかとも考えました。
ただ、こちらも最大宛先数は 500 件まで。ただし、実質 20 件までと言う情報も。 制限を過ぎるとアカウント停止っぽいので却下。
結局、Google グループに落ち着きました〜
という事で、Google グループの利用に落ち着きました。
▲ Google グループのグループ作成画面。 わかった事とかは次の通り。
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メーリングリストとして利用する場合でも、投稿は掲示板のように Google グループのサイトに掲載されるので、忘れずに非公開設定にする。
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オーナーが利用者を登録・削除できる。ネットが得意でないメンバーの登録を代行できる。
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一般の人が参加リクエストを送るには、Google アカウントが必須。
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マネージャーになるには、Google アカウントが必須。
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自分の表示名は変更できます。
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広告無しで無料で利用できる。
しばらく使ってみま〜す。
現場からは以上です。それでは、またッ！！！
だるかぶ